SERA Florist · Request Produk Inventory

Peringatan & pengingat

Peringatan H-berapa Jam pengingat harian (WIB)

Email penerima pengingat (opsional, pisahkan dengan koma)

Notifikasi request baruDikirim ke HP Purchasing setiap ada request masuk Notifikasi peringatan harianDaftar request yang masuk masa peringatan dan belum dibeli

Divisi & satuan

Divisi (satu per baris)

Satuan request (satu per baris) Satuan waste (satu per baris)

Isi 1 kodi (tangkai/pcs)

Penerimaan barang

Alasan barang bermasalah (satu per baris)

Wajib foto jika ada barang bermasalahInventory tidak bisa konfirmasi tanpa foto bukti

Request Form

Kolom foto di Request FormPeminta bisa melampirkan foto contoh barang Akses Request Form boleh lapor wastePemegang kode Request Form juga melihat form Lapor waste (tanpa harga dan crosscheck) Scan barcode (opsional)Tombol Scan di Request Form untuk barang spesifik; Inventory bisa mencocokkan barcode saat terima Backup otomatis harianDisimpan di server setiap jam 23.00 lewat Cron Job cPanel (30 backup terakhir)

Pengguna

Setiap staf login dengan username dan PIN sendiri. Peran menentukan izin: Florist input Request Form & lapor waste, lainnya lihat saja · Purchasing input Request Form, Purchasing & lapor waste, lainnya lihat saja · Tim semua fitur · Admin semua fitur + Pengaturan. Akun nonaktif langsung keluar dari semua perangkat.

Nama	Divisi	Peran	Status	Login terakhir
Memuat…

Bot WhatsApp grup

Pengingat dikirim lewat nomor WhatsApp bot yang terhubung di Fonnte. Masukkan nomor bot itu ke grup WhatsApp tim, lalu pilih grupnya di sini. Setiap pesan berisi link ke Purchasing dan link Request Form.

Token Fonnte

Request baruKirim ke grup setiap ada request barang masuk Peringatan harianDaftar request H-3 yang belum dibeli, setiap pagi jam 07.00

Backup & pemulihan

Data tersimpan di database MySQL, terpisah dari kode aplikasi, jadi memperbarui fitur tidak menghapus data. Tetap buat backup sebelum update. File backup mencatat versi data (schemaVersion) sehingga aplikasi versi baru dan Claude bisa membacanya dan menyesuaikan data lama secara otomatis.

Pulihkan dari file…

Hapus data

Backup otomatis dibuat sebelum data dihapus

Request & pembelianSemua request, pembelian, penerimaan, retur Laporan wasteSemua laporan dan hasil crosscheck Harga per tangkaiDaftar harga untuk hitung waste Data barcodePasangan barcode dan nama barang

Pengaturan, kode akses, dan foto di server tidak ikut terhapus.

Kode akses

Bagikan sesuai peran. Setelah diganti, HP dengan kode lama diminta kode baru.

Admin semua tab + Pengaturan Tim Request, Purchasing, Inventory, Waste Request Form hanya form request

Link khusus Request Form

Request, Pembelian & Waste

Buat request barang

Request terbaru

Antrian pembelian

Barang datang, cek penerimaan

Konfirmasi retur

Semua request

Lapor waste

Harga per tangkai

Crosscheck waste

Riwayat waste

Pengaturan

Peringatan & pengingat

Divisi & satuan

Penerimaan barang

Request Form

Pengguna

Bot WhatsApp grup

Backup & pemulihan

Hapus data

Kode akses

Notifikasi di HP ini

Akun

Scan barcode

Request Produk Inventory